Excel VLOOKUP 函數詳細教學：從基礎到進階應用
VLOOKUP 函數 是 Excel 中用來進行垂直查找的強大工具，無論是處理大規模數據還是快速定位資料，VLOOKUP 都能提升數據處理效率。本文將從 VLOOKUP 函數的基礎用法 開始，逐步講解如何在各種情況下應用這個函數，並進一步介紹如何使用 數組公式 來擴展 VLOOKUP 的應用。
VLOOKUP 函數的基本語法
VLOOKUP 是垂直查找函數，用於在資料表中從上到下按列查找指定數據。其基本語法如下：
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value：要查找的目標值。 table_array：包含查找數據的範圍。 col_index_num：要返回結果的列索引號。 range_lookup：設定是否要進行精確匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE 或省略）。
範例 1：基礎 VLOOKUP 應用 - 查找員工資料
假設我們有一張員工資料表，目的是從這個資料中快速查找員工的部門、工號和年齡信息。我們將使用 VLOOKUP 函數來實現這一目標。
操作步驟
- 設置查找範圍 我們將從藍色表格中查找員工資料，並將結果填入杏色表格中。查找範圍包括員工的工號、部門和年齡等信息。
- 在目標儲存格中輸入 VLOOKUP 公式
在儲存格 B14 中輸入以下公式：
=VLOOKUP(A14, $A$1:$F$11, 3, 0)
A14：查找的目標（如員工姓名）。
$A$1:$F$11：藍色表格的查找範圍。
3：返回第 3 列中的數據（如部門）。
0：表示需要精確匹配。
- 自動填充公式 按下 Enter 後，Excel 會根據公式返回結果。接著拖曳 B14 儲存格的填充柄，將公式複製到其他儲存格以自動填充工號和年齡。
範例 2：進階應用 - VLOOKUP 數組公式
當需要查找多個列的數據時，可以使用 數組公式 配合 VLOOKUP 函數來同時查找多列。這樣可以避免重複輸入多次公式，提升效率。
操作步驟
- 設置查找範圍 假設我們希望查找部門、工號和年齡三個信息，可以通過數組公式來一次性完成查找。
- 輸入數組公式
在儲存格 B14 中輸入以下數組公式：
=VLOOKUP(A14, $A$1:$F$11, {3, 4, 5}, 0)
{3, 4, 5}：數組，表示要查找的列分別為第 3、4 和 5 列（部門、工號和年齡）。
Ctrl + Shift + Enter：按下這個組合鍵，將公式以數組公式形式輸入。
- 向下填充公式 使用自動填充功能，將這個數組公式應用到其他員工資料上，輕鬆完成數據填寫。
小結
VLOOKUP 函數 是 Excel 中非常強大的數據查找工具，能夠在日常數據處理中大大提高效率。通過學習 VLOOKUP 的基礎用法和數組公式的進階應用，你可以輕鬆解決多個資料列的查找需求，避免重複操作並提升工作效率。快來試試這些方法吧！
為什麼需要學習 Excel？AI 工具無法完全取代 Excel 的理由
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Excel 尤其在以下領域中發揮著關鍵作用：
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然而，對於不熟悉 Excel 的人來說，單靠 AI 工具往往很難有效驗證結果，也難以靈活應對各種數據處理場景。因此，學習 Excel 的基礎知識仍然是必要的，這能幫助您更好地理解 AI 工具的輸出，並高效地與 AI 協同工作。
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