提升Excel效率：掌握SUMIF與SUMIFS函數的使用技巧
在 Excel 中，除了常見的 SUM 函數 外，SUMIF 和 SUMIFS 是兩個進階且非常實用的函數，特別適合在依據條件進行數字求和時使用。這兩個函數能夠根據條件篩選並匯總數據，讓你在處理數據時更加高效。
SUMIF 函數：依據單一條件進行數字求和
SUMIF 函數適合當你需要依據單一條件對特定範圍內的數字進行求和。它可以幫助你快速計算滿足條件的數據總和，避免手動篩選和計算。
SUMIF 函數語法
=SUMIF(範圍, 條件, [求和範圍])
範圍：要檢查的條件範圍。 條件：用來判斷是否符合求和的標準。 求和範圍：要進行數字求和的範圍（可選，如果未指定，則使用條件範圍）。
範例：根據類別計算產品數量
假設我們有一個包含產品類別和對應數量的表格，我們可以使用 SUMIF 函數來計算「水果」類別的總數量。
步驟一：輸入 SUMIF 函數
在指定儲存格中輸入以下公式：
=SUMIF(A2:A12, "水果", C2:C12)
- A2：類別範圍。
- 水果：條件。
- C2：數量範圍。
步驟二：按 Enter 鍵
按下 Enter 鍵，Excel 會計算「水果」類別的總數量。
SUMIFS 函數：依據多條件進行數字求和
如果你需要同時滿足多個條件來進行數字求和，這時 SUMIFS 函數會派上用場。SUMIFS 可以依據多個範圍與條件組合進行數據篩選和求和。
SUMIFS 函數語法
=SUMIFS(求和範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2, ...])
- 求和範圍：要進行數字求和的範圍。
- 條件範圍1：要檢查的第一個條件範圍。
- 條件1：用來判斷是否符合第一個條件的標準。
- 條件範圍2、條件2：可選，適用於多條件。
範例：根據多條件計算產品數量
現在我們希望計算同時屬於「水果」類別且名稱是「鳳梨」的產品數量。可以使用 SUMIFS 函數來實現。
步驟一：輸入 SUMIFS 函數
在儲存格中輸入以下公式：
=SUMIFS(C2:C12, A2:A12, "水果", B2:B12, "鳳梨")
- C2：數量範圍。
- A2：第一個條件範圍（類別）。
- 水果：第一個條件。
- B2：第二個條件範圍（產品名稱）。
- 鳳梨：第二個條件。
步驟二：按 Enter 鍵
按下 Enter 鍵，Excel 會計算同時符合「水果」且名稱為「鳳梨」的數量。
小結
學會 SUMIF 和 SUMIFS 函數的應用，可以幫助你在 Excel 中更高效地進行條件篩選和數字求和操作。無論是在財務、數據分析還是日常報表中，這兩個函數都是強大的工具。
為什麼需要學習 Excel？AI 工具無法完全取代 Excel 的理由
學習 Excel 是每位現代職場人士必備的技能之一。Excel 不僅可以提升數據處理、分析能力，還能讓我們在工作中大幅提高效率。透過掌握 Excel 公式、圖表、VBA 巨集等技巧，許多重複性工作都可以被自動化處理，這能大大減少人為錯誤，並加快工作進度。
Excel 尤其在以下領域中發揮著關鍵作用：
- 財務與會計：Excel 的數據處理功能讓它成為財務人員的得力助手，無論是生成財務報表、進行預算編制，還是管理應收應付款。
- 數據分析與商業決策：Excel 可用來進行高效的數據分析，通過樞紐分析和圖表快速提取數據背後的洞見，幫助管理層作出明智的商業決策。
- 專案管理與行政工作：Excel 的自訂格式和範本功能可以用來管理專案進度，進行工作安排，讓行政工作者更輕鬆地跟進日常任務。
AI 工具的崛起與局限性
隨著 AI 工具（如 ChatGPT）的崛起，您可能會想：還需要學習 Excel 嗎？事實上，AI 工具確實能夠幫助生成並解釋 Excel 中的公式，這對解決一些簡單的數據處理問題非常有幫助。例如：
- 免費版的 ChatGPT 3.5 可以生成基本公式，如
SUM、VLOOKUP、IF，並解釋它們的用途。 - 付費版的 ChatGPT 4.0 能進一步協助處理更複雜的數據分析任務，如多步驟公式、數據模型和自動化流程。
然而，對於不熟悉 Excel 的人來說，單靠 AI 工具往往很難有效驗證結果，也難以靈活應對各種數據處理場景。因此，學習 Excel 的基礎知識仍然是必要的，這能幫助您更好地理解 AI 工具的輸出，並高效地與 AI 協同工作。
書本自學：從入門到進階的學習資源
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1. 《Excel 自學聖經 (第二版)》
這本書被廣泛推薦為入門級的 Excel 學習資源，涵蓋從基本操作到高階應用。書中配有大量範例與圖表，能幫助讀者更好地掌握 Excel 中的公式、函數、資料整理等技巧。特別適合想要全面掌握 Excel 基礎的讀者。
2. 《Excel 最強商業實戰書：濃縮於一冊！》
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這本書專注於商業應用場景，適合希望將 Excel 應用於財務、商業決策、數據分析等領域的使用者。書中的實例非常接地氣，能幫助您快速應用到實際工作中，是提升職場競爭力的利器。
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