學習專區

Excel教學:使用ROW()和COLUMN()函數自動更新刪除行列後的連續序號

如何使用ROW()和COLUMN()自動更新Excel行列序號

是不是曾經遇過好不容易編排好的序號,卻因為刪除了某行列而需要重新手動調整的麻煩呢?

在日常使用 Excel 中,經常需要增減行列,這時原本編排好的序號往往會不再連貫。舉例來說,當你刪除了 A 列中的某些行後,從 1 到 11 的序號可能會中斷,變得不再連續。這會影響數據的美觀性,甚至影響後續的數據處理。

手動重新編排這些序號不僅繁瑣,還容易出錯。為了解決這個問題,我們可以使用 ROW()COLUMN() 函數,來自動更新行列序號。這樣一來,即使你刪除行列,序號也會自動保持連續,節省了大量時間和精力。


使用 ROW() 函數自動更新行序號

ROW() 函數 可以根據儲存格所在的行自動生成數字,特別適合用來處理行的連續序號問題。以下是具體步驟:

操作步驟:

  1. 在 A 列中使用 ROW() 函數:假設你希望 A 列的序號從第二行開始編排,請在 A2 儲存格輸入公式:

=ROW()-1

使用ROW函數生成連續行序號

這樣做可以扣除標題行,讓序號從 1 開始。

  1. 自動填充:使用 Excel 的自動填充功能,將公式應用到整個 A 列。只需將滑鼠移到 A2 儲存格右下角的小方塊,雙擊或拖動即可完成序號的自動生成。
使用ROW函數生成連續行序號
  1. 刪除行並檢查結果:當你刪除了某些行時,A 列的序號會自動更新,保持連續性。

使用ROW函數生成連續行序號 使用ROW函數生成連續行序號

使用 COLUMN() 函數自動更新列序號

同樣地,使用 COLUMN() 函數 處理列的序號時,即便刪除了某些列,序號仍會保持正確和連續。 COLUMN() 函數 用於生成列的連續序號。當你需要對列進行自動編號時,這個函數能夠動態生成對應的列號。

操作步驟:

  1. 在 B 列中使用 COLUMN() 函數:如果需要自動生成列的序號,可以在 B2 儲存格中輸入公式:

=COLUMN()-1

這樣,B 列的列號將會自動從 1 開始。

  1. 自動更新列序號:當你刪除某些列時,COLUMN() 函數會自動更新序號,無需手動修改。

小結

使用 ROW() 和 COLUMN() 函數,不僅可以在 Excel 中自動生成連續的行列序號,還可以在刪除行列後自動更新,節省了手動編輯的時間。無論是處理大數據還是簡單的表格,這兩個函數都能有效提升你的工作效率。希望這些技巧能幫助你在 Excel 中更高效地進行數據管理!


為什麼需要學習 Excel?AI 工具無法完全取代 Excel 的理由

學習 Excel 是每位現代職場人士必備的技能之一。Excel 不僅可以提升數據處理、分析能力,還能讓我們在工作中大幅提高效率。透過掌握 Excel 公式、圖表、VBA 巨集等技巧,許多重複性工作都可以被自動化處理,這能大大減少人為錯誤,並加快工作進度。

Excel 尤其在以下領域中發揮著關鍵作用:

  1. 財務與會計:Excel 的數據處理功能讓它成為財務人員的得力助手,無論是生成財務報表、進行預算編制,還是管理應收應付款。
  2. 數據分析與商業決策:Excel 可用來進行高效的數據分析,通過樞紐分析和圖表快速提取數據背後的洞見,幫助管理層作出明智的商業決策。
  3. 專案管理與行政工作:Excel 的自訂格式和範本功能可以用來管理專案進度,進行工作安排,讓行政工作者更輕鬆地跟進日常任務。

AI 工具的崛起與局限性

隨著 AI 工具(如 ChatGPT)的崛起,您可能會想:還需要學習 Excel 嗎?事實上,AI 工具確實能夠幫助生成並解釋 Excel 中的公式,這對解決一些簡單的數據處理問題非常有幫助。例如:

  • 免費版的 ChatGPT 3.5 可以生成基本公式,如 SUMVLOOKUPIF,並解釋它們的用途。
  • 付費版的 ChatGPT 4.0 能進一步協助處理更複雜的數據分析任務,如多步驟公式、數據模型和自動化流程。

然而,對於不熟悉 Excel 的人來說,單靠 AI 工具往往很難有效驗證結果,也難以靈活應對各種數據處理場景。因此,學習 Excel 的基礎知識仍然是必要的,這能幫助您更好地理解 AI 工具的輸出,並高效地與 AI 協同工作。


書本自學:從入門到進階的學習資源

如果你偏愛通過閱讀學習,以下這幾本書都是提升工作效率的好選擇,適合從入門到進階的 Excel 使用者。

1. 《Excel 自學聖經 (第二版)》

點我前往金石堂 《Excel 自學聖經 (第二版)》

點我前往蝦皮 《Excel 自學聖經 (第二版)》

這本書被廣泛推薦為入門級的 Excel 學習資源,涵蓋從基本操作到高階應用。書中配有大量範例與圖表,能幫助讀者更好地掌握 Excel 中的公式、函數、資料整理等技巧。特別適合想要全面掌握 Excel 基礎的讀者。

2. 《Excel 最強商業實戰書:濃縮於一冊!》

點我前往金石堂 《Excel 最強商業實戰書:濃縮於一冊!》

點我前往蝦皮 《Excel 最強商業實戰書:濃縮於一冊!》

這本書專注於商業應用場景,適合希望將 Excel 應用於財務、商業決策、數據分析等領域的使用者。書中的實例非常接地氣,能幫助您快速應用到實際工作中,是提升職場競爭力的利器。


線上課程:彈性學習,提升效率

線上課程提供了靈活的學習方式,不僅可以讓您在任何時間、任何地點進行學習,還能隨時更新學習內容,確保您掌握的技能與最新趨勢接軌。這對於工作繁忙的專業人士來說尤為方便,此外線上課程的價格通常比實體課程更具競爭力。

Hahow 線上課程平台

Hahow 是一個受歡迎的學習平台,涵蓋多種專業課程,適合不同層級的學習者。平台上的課程內容實用,並且由專業講師授課,讓學員可以在短時間內掌握實用技能。

Udemy 線上課程平台

Udemy 提供了豐富的課程選擇,無論是技術技能(如 Excel、Python),還是軟技能(如時間管理、領導力),您都能在 Udemy 上找到適合的課程。該平台經常提供折扣,尤其在促銷期間,您可以以實惠的價格學到高品質的內容。

  • Udemy 線上課程-Excel:這門課程從基礎開始,一直到進階的樞紐分析和數據可視化,適合希望快速提升 Excel 技能的人士。

延伸閱讀

如果您想要更深入了解 Excel 的使用技巧,請點擊以下連結閱讀更多相關文章:點我前往更多Excel文章

如果您想要更深入其他VBA 的使用技巧,請點擊以下連結閱讀更多相關文章:點我前往更多VBA文章

如果您想要更深入其他Python 的使用技巧,請點擊以下連結閱讀更多相關文章:點我前往更多Python文章

想要了解更多實用網站嗎?請點擊以下連結閱讀更多相關文章。點我前往更多文章