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Excel教學:DGET函數—超越VLOOKUP的強大數據查找功能

Excel DGET函數,超越VLOOKUP的強大數據查找功能

在 Excel 中,VLOOKUP 是我們常用來查找數據的強大工具,能夠根據指定的查找值,快速從資料表中找到對應的結果。然而,VLOOKUP 也有其局限性,尤其在查找目標位於非第一列或需要多條件查找時表現不佳。

為了解決這些問題,Excel 提供了一個更強大的函數:DGET。DGET 不僅克服了 VLOOKUP 的這些限制,還能在查找範圍內的任意列執行數據查找,甚至支持多條件查找。本文將詳細介紹 DGET 函數的使用方法,並通過具體範例展示其優勢。


為什麼選擇 DGET 函數?

DGET 函數相較於 VLOOKUP 具有以下幾個優勢:

  1. 靈活的查找範圍:查找值不必位於查找範圍的第一列,可以自由指定查找的列。
  2. 多條件查找:支援多條件查找,例如在滿足多個條件時才返回結果。
  3. 精確查找:DGET 只返回一個唯一的查找結果,這對於多條件篩選特別有用。

如果您遇到過因為 VLOOKUP 的局限性而無法完成查找的情況,那麼 DGET 函數將成為您解決數據查找難題的有力工具。


DGET 函數語法及範例

DGET 函數語法

DGET(database, field, criteria) database :數據庫範圍,包含列標題和數據。 field:要查找的欄位,可以是欄位名稱或欄位索引。 criteria:查找條件的範圍,包括標題。

範例操作

假設老闆需要從公司上百人的員工資料中,查找 “李四” 的部門、工號和年齡。下方是應用 DGET 的具體步驟。

操作步驟 在 B14 儲存格中輸入公式:

=DGET(A1:F11, B13, A13:A14) A1:是數據庫範圍。 B13:是要查找的欄位。 A13:是查找條件,包括列標題和查找值。 此範例會返回 “李四” 所屬的部門資料,查找成功顯示為 “財務”。

DGET函數範例操作步驟

VLOOKUP 的限制與 DGET 的優勢

VLOOKUP 的限制之一是查找目標必須位於查找範圍的第一列。這意味著,如果我們想查找的值位於資料表的其他列,則無法使用 VLOOKUP 直接查找。此外,VLOOKUP 只能處理單一條件查找,當遇到多條件查找時,VLOOKUP 很可能會返回錯誤的結果。

相比之下,DGET 函數支持多條件查找,即使查找欄位不是第一列,也能正常運作。

多條件查找範例

假設公司有兩位名為 “李四” 的員工,他們分別屬於不同的部門。如果我們需要查找 “李四” 並確認他是否屬於 “研發部門”,這時可以使用 DGET 的多條件查找功能。

用 VLOOKUP 查找 (結果錯誤)

使用 VLOOKUP 查找研發部門的 “李四” 資料,可能會得到錯誤結果,因為 VLOOKUP 會自上而下返回第一個符合條件的值:

=VLOOKUP(A15, A1:F12, 6, 0)

結果返回了財務部門的李四資料,而不是研發部門的李四。

用 DGET 查找 (結果正確)

使用 DGET 進行多條件查找,正確返回研發部門的 “李四” 資料:

=DGET(A1:F12, C14, A14:B15)

這裡我們指定的查找範圍是 A1 ,查找的欄位是工號,並且同時滿足 “姓名是李四” 和 “部門是研發部門” 兩個條件。

DGET函數多條件查找範例

小結

DGET 函數比 VLOOKUP 更靈活且功能強大,特別是在多條件查找和查找範圍靈活性方面展現了其優勢。希望您通過本文的範例和詳細步驟能夠掌握這個強大的函數,提升 Excel 數據管理的效率。

為什麼需要學習 Excel?AI 工具無法完全取代 Excel 的理由

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